Attestation destinee a pole emploi delivree par votre employeur

Dernière mise à jour le 04 mars 2022

À compter du 1er juin 2021, Pôle emploi acceptera uniquement les attestations employeurs établies selon un modèle valide. Les attestations issues d’un ancien modèle seront rejetées. Pour être sûr d’utiliser un modèle d’attestation d’employeur valide, privilégiez la voie dématérialisée.

À la fin du contrat de votre salarié, vous devez transmettre une attestation employeur à Pôle emploi et la remettre à votre salarié.

Depuis 2012, les employeurs de 11 salariés et plus doivent obligatoirement déclarer l’attestation à Pôle emploi par voie dématérialisée.

Si vous êtes une entreprise de moins de 11 salariés, vous avez le droit de transmettre à Pôle emploi une version papier. Vous pouvez dans ce cas récupérer un modèle valide en contactant Pôle emploi au 3995. Vous avez aussi la possibilité de recourir à la transmission par voie dématérialisée, c’est le meilleur moyen de disposer d’un modèle d’attestation employeur à jour

Attention, en utilisant une attestation employeur téléchargée sur Internet (hors espace employeur du site de Pôle emploi), vous risquez de transmettre une version qui n’est pas à jour. Si vous utilisez un modèle non valide, vos anciens salariés risquent de ne pas être indemnisés et vous serez sollicités par Pôle emploi pour obtenir des pièces complémentaires ou par votre ancien salarié pour vous demander une nouvelle attestation.

Comment transmettre le bon modèle d’attestation employeur à Pôle emploi ?

Afin de vous assurer d’envoyer le bon modèle d’attestation employeur, il est recommandé de passer par la voie dématérialisée, y compris si vous êtes un employeur de moins de 11 salariés. Deux possibilités s’offrent à vous :

  1. via la déclaration sociale nominative (DSN) accessible depuis votre logiciel de paie (compatible norme NEODES)
  2. via votre espace employeur sur le site pole-emploi.fr

Dans les deux cas, ces attestations dématérialisées sont transmises automatiquement à Pôle emploi.

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Depuis le 1er janvier 2022, la seule modalité déclarative acceptée pour l’attestation employeur sera la transmission du signalement de fin de contrat de travail unique (FCTU) véhiculé par la DSN.

En effet, à compter du 31 décembre 2021, vous ne pourrez plus produire vos attestations employeur ni par le canal de l’AE dématérialisée (AED), ni par le signalement de fin de contrat de travail (FCT) de la DSN.

En bref

Le signalement FCTU deviens le principal canal de dépôt. Le service attestation employeur destiné à Pôle emploi (AED) restera ouvert quelque temps afin de vous permettre d’effectuer la transition.

Retrouvez plus d’informations en cliquant sur ce lien : Consultez les informations utiles sur les FCTU de la DSN
 

Qui et quand déclarer ?

L’employeur doit impérativement effectuer ce signalement au moment de la résiliation, de l’expiration ou de la rupture d’un contrat de travail, et remettre l’Attestation Employeur Rematérialisée (AER), que l’Assurance Chômage délivre en retour du signalement, au salarié. Les informations du signalement devront également être reprises dans la DSN mensuelle.

  • Certains employeurs ayant des populations ne relevant pas pour la transmission de l’attestation employeur du périmètre la DSN (agents publics titulaires et non titulaires, intermittents du spectacle, expatriés, dockers, personnels navigants de la marine marchande, marins-pêcheurs, etc.) doivent, uniquement pour ces populations, transmettre leurs attestations employeur par le formulaire dématérialisé, disponible dans « l’Espace employeur » sur le site de pole-emploi.fr ou accessible via net-entreprises.fr en choisissant « l’attestation employeur par saisie ».
  • Pour les entreprises de travail temporaire :
    • L’obligation de remettre une version signée de l’attestation employeur concerne uniquement le personnel permanent et les intérimaires qui sont en contrat de travail à durée indéterminée (CDI).
    • Pour les intérimaires en contrat de mission, en revanche, la transmission par le biais des restitutions mensuelles de missions (RMM) suffit. Vous ne devez remettre une version de ces restitutions que si l’intérimaire en fait la demande.

Tous les employeurs inscrits au service de saisie en ligne de l’Attestation d’Employeur Destinée à Pôle emploi, « AC – Saisie » sur le site net-entreprises.fr pour le compte de leur entreprise ont automatiquement accès aux services de l’espace personnel Pôle emploi.

Important ! Les tiers déclarants (experts-comptables, organismes de gestion agréés, holding ou maison mère) ne peuvent pas accéder à ce service pour le compte de leurs clients ou de leurs filiales par le bais de leurs portefeuilles net-entreprises.

  • Authentifiez-vous sur net-entreprises.fr, accédez à votre menu personnalisé et cliquez sur « AC – Saisie ».
  • Sur la page « Votre compte » de votre espace personnel Pôle emploi intitulée, accédez à un ensemble de services en ligne :
Votre compte Obtenez une vision globale de votre situation de compte et le détail pour les 12 derniers mois en cours.
Vos aides Accédez aux dispositifs d’aide de formation préalable au recrutement (AFPR) et de contrat de professionnalisation (aide forfaitaire à l’employeur).
Vos fins de contrat de travail Saisissez en ligne une attestation d’assurance chômage, téléchargez un dossier de convention de reclassement personnalisé (CRP), déclarez une cessation d’emploi de personnel ou simuler les droits aux allocations d’un salarié…

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Comment obtenir une attestation d'employeur destinée à Pôle emploi ?

contactez Pôle emploi au 3995 après avoir créé votre espace particulier employeur pour commander un exemplaire d'attestation vierge, envoyez un exemplaire par courrier à Pôle emploi à l'adresse POLE EMPLOI - CENTRE DE TRAITEMENT BP 80069 - 77213 AVON Cedex, remettez un exemplaire signé à votre salarié.

Qu'est

L'attestation Pôle emploi est un document remis par l'employeur au salarié à la fin de son contrat de travail. Il lui permet de faire valoir ses droits aux allocations chômage.

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