La rédaction d’emails professionnels en anglais n’est pas toujours une partie de plaisir, surtout lorsque notre niveau est limité. On perd généralement beaucoup de temps pour trouver les mots justes sans oublier le risque de transmettre le mauvais message ou de froisser son interlocuteur à cause de règles écrites non respectées. Gardez un tête qu’un email dans la langue de Shakespeare se construit de la même manière qu’en français : objet du mail, accroche, informations/requêtes,
remerciements, conclusion. Show
1. L’objet du mailN’oubliez pas d’utiliser les bons mots anglais dans l’objet de votre email ! Request for information 2. SalutationsIl est important d’assurer que vous utilisez le bon ton et un niveau de langage correspondant à votre relation avec le destinataire. Vous ne connaissez pas le nom du destinataire Vous vous adressez à quelqu’un ayant une position hiérarchique supérieure ou au client Vous vous adressez à quelqu’un avec qui vous avez une relation professionnelle cordiale et suivie 3. Comment commencer un emailPrise de contact I hope you are well Réponse à un email Thank-you for your email L’objectif de l’email I’m writing to let you know that… 4. Comment exprimer un objectif spécifiqueEnvoi d’une candidature I’m writing regarding the job vacancy at [company name] Formulation d’une demande Quand vous voulez poser une question ou faire une demande en anglais évitez d’utiliser le mot ‘can’. Il est plus poli de formuler votre demande en utilisant le conditionnel ‘could you’. Vous pouvez également rajouter des mots tels que ‘possibly’ ou ‘please’, par exemple, ‘could you possibly’ ou ‘please could you’. Could you possibly give me some information about… Relance Could you please update me on the delivery date of my order #000? 5. Ajouter des pièces jointesPlease find below… 6. Comment conclure un emailPensez à écrire un petit mot avant la dernière formule de politesse. Please, do not hesitate to contact me for any further information 7. Formules de politesseVous ne connaissez pas le nom du destinataire Vous vous adressez à quelqu’un ayant une position hiérarchique supérieure
ou à un client Vous vous adressez à quelqu’un avec qui vous avez une relation professionnelle cordiale et suivie Et voilà ! Vous aurez réussi à écrire un email professionnel en anglais ! Pour vous aider dans vos premières tentatives voici deux exemples des emails professionnels en anglais : Exemples d’emails professionnels en anglaisRE: Meeting Dear Claudia, Thank- you for your prompt response and for taking the time to speak with me on the phone the other day. I am happy to confirm that both Mr. Green and I will be available for a meeting on 17.09 at 10:30. We can discuss the details of the business plan then but I will ask Mr. Green to prepare some ideas corresponding to your aims in the meantime. We look forward to welcoming you in our office in London, Kind regards, Claire RE: Request for Information Dear Sir/ Madam, I am writing regarding the General English language course that you are offering. Could you possibly give me some more information on the content and structure of this course? I am interested in sending some of my employees on a language course abroad in order to improve their business English; do you offer any specific courses for this? I would be grateful if you could send me a quote for three people who would be taking the course for two weeks along with some additional information on the course itself. Many thanks in advance for your help. Yours faithfully, Jack Smith Comment dire Bonjour en anglais dans un mail professionnel ?Il y a plusieurs façons de dire bonjour en anglais dans un mail professionnel :. “hi” et “hello”, suivies du nom de la personne à qui vous vous adressez. ... . Si vous écrivez à un groupe, préférez la formulation “hi everyone”.. Vous pouvez aussi commencer votre mail par “dear” suivi du nom de la personne.. Comment commencer un mail anglais ?Pour commencer un mail en anglais, commencez par une courte phrase pour amorcer votre message. Si vous écrivez un e-mail professionnel, vous pouvez par exemple écrire : I hope this message finds you well. Quand vous écrivez un mail à un ami en anglais, vous pouvez simplement écrire : How are you?
Comment dire Bonjour en anglais formel ?Good morning est l'expression la plus utilisée pour dire bonjour en anglais. Elle est employée aussi bien pour une situation formelle que dans un contexte privé et amical. Littéralement, Good morning signifie « Bonjour » et on l'utilise du matin jusqu'à midi.
Comment dire Bonjour journée dans un mail ?Bonne journée à vous ! Je vous souhaite une bonne journée. Je vous souhaite une très bonne journée.
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