Vous souhaitez obtenir des explications auprès d'une personne, d'une société ou autres pour un fait vous concernant ? Il n'est pas toujours facile d'utiliser le bon ton et les bonnes formulezs. Pour vous aider, voici un modèle gratuit de lettre de demande d'explications.
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(Lettre type de demande d'explications)
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Aperçu de Lettre type de demande d'explications
Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Numéro de téléphone
Adresse E-mail
Lieu, date,
Objet : demande d’explications à propos de [sujet de la demande]
Madame, Monsieur,
Je viens d’être informé(e) du fait suivant : [précisez en détail : refus à une offre d'emploi, refus d'un prêt, d'une aides financière...]
Au vu des circonstances, j’avoue ne pas vraiment comprendre [précisez : ce que l’on me reproche, cette décision, la tournure des faits…].
Dans ce cadre, je vous saurais gré de bien vouloir m’apporter les explications adéquates afin de m'informer de la situation.
Restant à votre disposition pour un rendez-vous ou un entretien téléphonique, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[Signature]
n n
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(Lettre type de demande d'explications)
Nos astuces :
Conseil
Qu'il s'agisse d'un collègue, d'une juridiction ou de votre employeur. Le ton ne sera pas le même. Il convient donc d'adapter votre discours et votre vocabulaire en fonction du destinataire de votre courrier. Par exemple, une demande d'explication suite à un entretien d'embauche négatif et un refus ou à la demande d'une aide financière doit rester parfaitement cordiale. À l'inverse, s'il s'agit d'une explication auprès d'une connaissance personnel le ton employé pourrra être plus léger.
Je suis dans l’incapacité de vous fournir une attestation de travail quant à mon emploi au sein de la société XXXX car cette société n’existe plus ce jour.
Voici l’historique qui est disponible sur le site du Moniteur Belge (journal officiel publiant les lois et les textes réglementaires de l’Etat belge) :
S’il y a un document (figurant sur la liste de contrôle ou que nous vous avons demandé de nous envoyer) que vous n’avez pas, le traitement de votre demande pourrait être retardé, ou votre demande pourrait vous être retournée ou refusée.
Il y a parfois des situations que vous ne pouvez pas contrôler (guerre ou catastrophes naturelles) qui vous empêchent d’obtenir un document.
S’il y a un document que vous ne pouvez pas nous envoyer
- Écrivez-nous une lettre.
- La lettre doit expliquer pourquoi vous ne pouvez pas obtenir le document ou pourquoi il vous faut plus de temps pour l’obtenir.
- Envoyez-nous la lettre à la place du document requis.
- Joignez tout document à l’appui (comme un reçu).
Nous lirons votre lettre. Il se peut que nous communiquions avec vous pour obtenir d’autres renseignements.
Chaque cas est différent. C’est à l’agent qui examine votre demande qu’il revient de décider si votre demande sera considérée comme complète sans ce document.
Nom et prénom Tél. +212……………. Adresse : ……………. Code des Etudes en France :………….. Agadir, le 27/06/2018 A l’attention de Monsieur le consul de France à Agadir, Objet : lettre explicative relative au manque de document
Je me permets de vous écrire afin de vous fournir des explications relatives au manque d’un document de sécurité sociale de mon garant facultatif relatif à mon dossier de demande de visa pour études en France. Mon frère ………………., portant la carte d’identité nationale n° :……………, représenté dans mon dossier de formulaire de demande du visa, vient d’être recruté cette année à sa nouvelle fonction au sein du Ministère de l’Education Nationale du Maroc et n’a pas encore achevé les procédures pour l’obtention de sa carte de sécurité sociale (CNOPS). En fait, c’est le seul document qui manque et que tous les autres documents relatifs à mon garant principal sont complets. Ainsi je sollicite votre bienveillance de vouloir donner une suite positive à ma demande de visa pour études en France. En comptant sur votre compréhension, Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations. Signé : Nom et prénom