L'une des principales préoccupations des utilisateurs lors de l'utilisation d'un fournisseur de services de messagerie est la suivante : me permettra-t-il d'envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes ? Différents(Different) fournisseurs de messagerie offrent différentes limites de pièces jointes(different attachment limits) . Gmail autorise les fichiers jusqu'à 25 Mo en pièces jointes, Outlook , Hotmail et Yahoo autorisent 10 Mo.
C'était toujours un peu délicat lorsque vous vouliez envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes. Les fichiers volumineux peuvent être trop volumineux pour être joints ou prendre trop de temps à télécharger et à envoyer et parfois ils peuvent même rebondir sans atteindre le destinataire. L'équipe d' Outlook.com(Outlook.com) avait cela à l'esprit et a fourni une fonctionnalité afin que l'utilisateur n'ait pas à faire face à de tels problèmes. Le mois dernier, nous avions vu Microsoft annoncer que OneDrive obtiendrait une prise en charge des fichiers de 10 Go . Cela signifie que vous pouvez désormais télécharger des fichiers jusqu'à 10 Go. Maintenant, comment profiter de cette fonctionnalité intéressante ?
Pour envoyer des fichiers plus volumineux, les utilisateurs doivent télécharger des fichiers sur un site Web de partage de fichiers, puis partager l' URL avec le destinataire.
Outlook.com offre une expérience transparente lors de la pièce jointe de fichiers. Alors que vous continuerez à pouvoir envoyer des pièces jointes d'une taille allant jusqu'à 33 Mo en les joignant au courrier lui-même, pour les fichiers dépassant 33 Mo, il offre désormais un moyen simple de les envoyer - en utilisant OneDrive ! Vous pouvez désormais utiliser OneDrive pour partager des fichiers uniques jusqu'à 10 Go - ou des centaines de plus petits - dans un seul e-mail !
Si vous souhaitez utiliser OneDrive ou tout autre service cloud comme Google Drive , Dropbox , etc., après avoir ouvert un nouvel e-mail pour le composer, cliquez sur Attach > Browse les emplacements cloud.
Vous pourrez ainsi joindre des liens vers des fichiers déjà téléchargés.
Maintenant, disons que vous rédigez un e-mail dans Outlook.com et que vous joignez un fichier à l'aide du lien Télécharger et partager . (Upload and share)Si la taille du fichier est inférieure à 33 Mo, il sera joint.
Sinon, vous serez doucement poussé à télécharger et à partager en tant que lien OneDrive(Upload and share as a OneDrive link) . En cliquant sur cette option, vous pourrez sélectionner le gros fichier sur votre bureau et le télécharger sur OneDrive .
Une fois le fichier joint, Outlook ajoutera une ligne, « … a un fichier à partager avec vous sur OneDrive. Pour le consulter, cliquez sur le lien ci-dessous ».(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)
Le destinataire, lorsqu'il cliquera sur le lien sera redirigé vers OneDrive , d'où il pourra télécharger la grande pièce jointe.
La beauté de cette fonctionnalité est que vous n'avez pas à laisser le courrier que vous composez et il est si pratique à utiliser que vous ne réalisez même pas que vous utilisez un autre service.
Les pièces jointes volumineuses peuvent prendre beaucoup de temps à télécharger - et tout dépend de votre vitesse Internet.(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)
Avec le plug-in YouSendIt pour Outlook, envoyer des pièces jointes gigantesques est un jeu d'enfant.
Les pièces jointes volumineuses sont nulles. Je veux dire par là qu'ils absorbent la bande passante, bloquant à la fois votre boîte d'envoi et la boîte de réception du destinataire (et que Dieu aide le pauvre utilisateur qui se bloque à télécharger une pièce jointe non désirée de 5 Mo). Qui plus est, parce que beaucoup de serveurs mail hésitent à envoyer et / ou recevoir de gros fichiers, votre gros lot de photos, des vidéos de vacances d'été, des présentations PowerPoint ou tout ce qui pourrait s'arrêter dans ses pistes d'envoi. partielle à des services comme YouSendIt, qui vous permettent d'envoyer de gros fichiers sans tous les tracas. Pour utiliser le service, vous vous dirigez vers le site, entrez le (s) nom (s) et l'adresse (s) électronique (s) de vos destinataires, puis choisissez le fichier que vous voulez envoyer. Après le téléchargement, les destinataires reçoivent un e-mail contenant un lien qui télécharge le fichier.
Bien sûr, il s'agit bien plus que de simplement joindre un fichier à un e-mail - c'est pourquoi j'utilise maintenant Le plug-in Outlook de YouSendIt. Cette gratuité me permet de tirer parti du service sans utiliser le site Web ou même quitter Outlook: Je peux "Joindre par YouSendIt" tout fichier que j'attacherais normalement à un e-mail, ou faire en sorte que le plugin se charge automatiquement de
Il existe également un nouveau plug-in pour Microsoft Office qui fonctionne de la même manière, mais fonctionne dans les limites de Word, Excel et PowerPoint.
YouSendIt n'est pas le seul jeu en ville: il y a des tas de services qui correspondent, voire dépassent, ses capacités. (Drop.io me vient à l'esprit.) Mais j'ai toujours eu de la chance avec YouSendIt, et les plug-ins sont la cerise sur le gâteau. Vous devez vous enregistrer pour pouvoir les utiliser, mais en retour, vous obtenez un compte gratuit YouSendIt Lite qui vous permet d'envoyer des fichiers de 100 Mo.