Pour faire valoir vos droits à la formation et mobiliser les heures disponibles sur votre Compte Personnel de Formation, vous devrez faire deux choses : une demande de formation à votre OPCA et une lettre de demande d’autorisation d’absence pour formation à votre employeur si celle-ci se déroule sur le temps de travail. Explications.
Sachez avant toute chose que la demande de financement à l’OPCA se fait dans le cadre de la constitution d’un dossier de prise en charge, dont la liste des pièces nécessaires vous sera fournie par l’OPCA dont dépend votre entreprise. Contacter donc votre OPCA dès que vous avez un projet de formation.
De plus, la demande d’autorisation d’absence à l’employeur n’a lieu d’être que si votre formation se déroule sur le temps de travail. Si votre formation se déroule en dehors du temps de travail (HTT), vous n’êtes pas dans l’obligation d’informer l’employeur que vous suivez une formation.
Modèles de demande d’autorisation d’absence pour formation
Voici deux modèles selon votre statut : salarié ou demandeur d’emploi. Ces lettres doivent être envoyées en recommandé avec accusé de réception. Le salarié doit faire sa demande par écrit à l’employeur au moins 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois et au minimum 120 jours si celle-ci dure 6 mois ou plus.
Salarié
[Coordonnées de l’expéditeur]
[Coordonnées de l’employeur]
A............................ le ........................
Objet : Demande de formation dans le cadre du CPF
Madame, Monsieur,
J'ai l'honneur de vous informer que je souhaite mobiliser mon Compte Personnel de Formation (CPF) afin de suivre la formation suivante pendant mes heures de travail : [Intitulé de la formation]. Aussi, je vous demande de bien vouloir prendre en considération ma demande d’autorisation d’absence sur mon temps de travail.
Cette formation sera dispensée par [Nom de l’organisme de formation]. Elle est d’une durée totale de […] heures se déroulera du […] au […] selon le planning joint. [x] heures seront réalisées sur le temps de travail/en dehors du temps de travail.
Je sollicite donc votre accord sur le calendrier de la formation décrit ci-dessus et vous remercie vivement pour tout l‘intérêt que vous voudrez bien porter à ma demande.
J’ai bien noté que l‘absence de réponse de votre part, dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la réception de ma demande, vaudra acceptation de ma demande.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Signature
Pièces à joindre à la lettre :
- Informations sur le contenu de la formation
- Devis fourni par l‘organisme de formation
- Le planning de la formation
Demandeur d’emploi
[Coordonnées de l’expéditeur]
[Coordonnées du Pôle Emploi concerné]
A............................ le ........................
Objet : Demande de formation dans le cadre du CPF
Madame, Monsieur,
Actuellement à la recherche d’un emploi, je suis inscrit(e) auprès de vos services comme demandeur d’emploi sous l’identifiant [numéro d’allocataire Pôle Emploi].
Je souhaiterais bénéficier d’une action de formation dans le cadre de mon Compte personnel de formation afin de faciliter mon retour à l’emploi et répondre aux exigences du marché actuel.
Pour ce faire, je vous prie de bien vouloir prendre en considération ma demande de financement pour la formation suivante : [intitulé de la formation souhaitée].
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Signature
Utilisez votre CPF
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